Hướng dẫn sử dụng điện thoại Siemens – Các tính năng của điện thoại dùng cho Tổng đài Siemens
- Gọi nội bộ
- Hướng dẫn sử dụng điện thoại Siemens Optiset E Standard, Memory: có thể nhấc hoặc không cần nhấc tổ hợp bấm số nội bộ cần gọi hoặc bấm phím nhớ tương ứng với số cần gọi.
- Gọi ra ngoài
- Bấm số 9 sau đó quay tiếp số thuê bao cần gọi.
- VD: Muốn gọi số điện thoại 0904918916 thì thực hiện như sau: 9.0904918196
- Chuyển cuộc gọi
Khi đang nói chuyện, muốn chuyển cuộc gọi sang một máy khác ta làm như sau:
- Máy Analog: ấn Recall hoặc Hook sau đó bấm số máy nội bộ cần chuyển tới và đặt máy.
- Hướng dẫn sử dụng điện thoại Siemens OptiPoint 500
+ Khi màn hình hiện thông báo Inquiry?, bấm phím √ , sau đó bấm số máy nội bộ cần chuyển.
Chú ý: nếu máy thứ 3 đang bận, bấm lại phím Recall (Hook) hoặc dấu √ (với máy số) để lấy lại cuộc gọi.
Nhấc hộ một máy khác (Call pick up)
Khi một máy trong nhóm đang có cuộc gọi tới nhưng không có người nhấc, có thể dùng một máy nội bộ khác để nhận cuộc gọi này:
- Máy Analog và Optiset E Standard, Memory, OptiPoint 500:
+ Cùng trong nhóm: nhấc máy điện thoại khác bấm *57
+ Ngoài nhóm: bấm *59 và số máy nội bộ đang đổ chuông.
- Điện thoại hội nghị (conference)
- Máy Optiset E Standard, Memory, OptiPoint 500: khi máy 1 đang nói chuyện với máy 2 muốn thiết lập cuộc gọi hội nghị : bấm Ö , rồi bấm số máy thứ 3, khi máy thứ 3 nhấc lên bấm phím mũi tên, chọn Confernce, bấm Ö.
- Máy điện thoại Optiset Entry : khi máy 1 đang nói chuyện với máy 2 muốn thiết lập cuốc gọi hội nghị : bấm phím Consult ( phím thứ 2 từ dưới lên) rồi bấm máy thứ 3, khi máy thứ 3 nhấc máy bấm phím Consult và bấm *3.
- Máy Analog: khi máy 1 đang nói chuyện với máy 2 muốn thiết lập cuộc gọi hội nghị bấm phím Recall, bấm số máy thứ 3, khi máy thứ 3 nhấc lên bấm lại phím Recall và bấm *3.
- Hướng cuộc gọi sang máy khác (Call Divert)
- Các cuộc gọi đến thuê bao có thể hướng sang máy khác chọn trước.
- Chuyển sang số máy khác: bấm *11 và bấm số máy muốn chuyển tới.
- Khi muốn trở về mặc định: bấm #1.
- Do not disturb: *97 (#97 để hủy bỏ)
- Đặt phím nhớ trên máy điện thoại số
– Bấm *91, màn hình hiển thị “Press feature key”
– Bấm chọn nút LED cần gán, màn hình hiển thị số đã được gán và chữ “Change feature?”
– Nếu cần đổi thì chọn dấu √ , màn hình hiển thị chữ “Select feature:”
– Bấm tiếp dấu √ -> màn hình hiển thị “Tel No.:” -> nhập số ext cần gán rồi bấm √ 2 lần để kết thúc.
Quý vị có thể tìm hiểu thêm tài liệu về lập trình tổng đài Siemens tại đây.
Tin liên quan